Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch „Daten“ genannt) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.
Diese Erklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten – sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen (z. B. Social-Media-Profile; zusammenfassend „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 11. August 2025

Verantwortlicher

Verein ST. PRIDE
Spratzerner Kirchenweg 81–83
3100 St. Pölten
ZVR-Zahl: 1157283795
Zuständige Vereinsbehörde: Bundespolizeidirektion St. Pölten

Vertretungsberechtigte Personen: Vereinsvorstand
E-Mail: kontakt@stpride.at
Impressum: https://stpride.at/impressum/

Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern)
Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindungen, Mitgliedsbeiträge, Rechnungen)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotos, Dokumente)
Vertragsdaten (z. B. Mitgliedsstatus, Veranstaltungsanmeldungen)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeiten)
Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Mitglieder
Unterstützer:innen und Interessent:innen
Geschäfts- und Vertragspartner:innen
Nutzer:innen unseres Onlineangebots
Kommunikationspartner:innen

Zwecke der Verarbeitung

Erfüllung satzungsgemäßer Vereinsaufgaben
Mitgliedsverwaltung und Beitragsabrechnung
Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Kommunikation mit Mitgliedern, Partner:innen und Öffentlichkeit
Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Fundraising
Bereitstellung des Onlineangebots
Beantwortung von Anfragen
Sicherheitsmaßnahmen
Newsletter- und Kanalversand

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzvorgaben in Österreich, insbesondere das Datenschutzgesetz (DSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselungstechnologien (SSL/HTTPS), Datensicherungen, Rechte- und Rollenkonzepte sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Unterstützer:innen, Interessent:innen, Geschäftspartner:innen oder sonstiger Personen, wenn dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Die Aufbewahrung erfolgt so lange, wie dies für die Durchführung der Vereinsarbeit notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einsatz von vereinsplaner.at
Für die Mitgliedsverwaltung nutzen wir zukünftig die Plattform vereinsplaner.at.
Verarbeitete Daten: Name, Kontaktdaten, Mitgliedsstatus, Beitragszahlungen, Veranstaltungsanmeldungen, interne Kommunikationsdaten.
Anbieter: Vereinsplaner GmbH, St. Peter Hauptstraße 208, 8042 Graz, Österreich.
Datenschutzerklärung: https://vereinsplaner.at/datenschutz
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Einsatz von Microsoft 365
Wir nutzen Microsoft 365 (Microsoft Corporation) für E-Mail-Verkehr, Versand von Newslettern, Dokumentenablage, Terminverwaltung sowie die Zusammenarbeit aktiver Vereinsmitglieder (u. a. über Microsoft Teams).
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, Inhalts- und Kommunikationsdaten.
Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU/EWR ist möglich; Microsoft sichert das Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln ab.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir nutzen Hosting-Dienstleister, um unser Onlineangebot bereitzustellen. Dabei werden IP-Adressen und weitere Verbindungsdaten technisch verarbeitet.
Dienstleister: easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich.
Datenschutzerklärung: https://www.easyname.at/de/company/data-protection-policy-de-v3.pdf
Mit easyname besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Kontakt- und Anfragenverwaltung

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail, Formular oder Telefon) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Die Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter ausschließlich mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder gesetzlicher Erlaubnis. Der Versand erfolgt über Microsoft 365.
Abmeldung ist jederzeit möglich.

WhatsApp-Kanal

Wir bieten einen freiwilligen WhatsApp-Kanal an, über den wir Mitglieder, Unterstützer:innen und Interessent:innen über unsere Veranstaltungen, Aktionen und Neuigkeiten informieren.
Die Nutzung des Kanals ist unabhängig von einer Mitgliedschaft oder Newsletter-Anmeldung und jederzeit kündbar.

Für die Nutzung des Kanals ist keine individuelle Kommunikation erforderlich; es handelt sich um eine reine Broadcast-Funktion, bei der Sie selbst entscheiden, ob und wie Sie Benachrichtigungen in der WhatsApp-App empfangen möchten.

Verarbeitete Daten:

WhatsApp-Nutzername bzw. mit dem WhatsApp-Konto verknüpfte Telefonnummer
Zeitpunkt der Anmeldung und Abmeldung

Freiwilligkeit und Datenschutz:
Die Anmeldung erfolgt über den Dienst WhatsApp, der von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta gelten, auf die wir keinen Einfluss haben.
Diese finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit durch Beenden der Kanalmitgliedschaft in WhatsApp widerrufen werden.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Social-Media-Profile (Instagram, Facebook) und verarbeiten dabei personenbezogene Daten gemäß den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber.

Plugins und eingebettete Inhalte

Wir binden Inhalte Dritter (z. B. Google Maps, OpenStreetMap) auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Österreichische Datenschutzbehörde)

Aufsichtsbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte an: kontakt@stpride.at